Jak zaoszczędzić na kosztach druku i poligrafii w firmie?
Jak zaoszczędzić na kosztach druku i poligrafii w firmie?
W dzisiejszych czasach oszczędzanie na kosztach stało się priorytetem dla wielu firm. Jednym z obszarów, na którym można znacząco zredukować wydatki, jest druk i poligrafia. W poniższym artykule podpowiemy jak skutecznie zaoszczędzić na tych usługach, nie tracąc przy tym jakości wydruków i materiałów reklamowych.
- Wykorzystaj druk cyfrowy zamiast offsetowego
Tradycyjny druk offsetowy może być kosztowny, zwłaszcza przy drukowaniu małych nakładów. Dlatego warto rozważyć wykorzystanie druku cyfrowego, który jest bardziej ekonomiczny dla niewielkich ilości. Jest to szczególnie opłacalne, jeśli firma ma niewielkie potrzeby drukarskie.
- Drucki wielofunkcyjne – jedno urządzenie, wiele możliwości
Inwestycja w drukarkę wielofunkcyjną może być korzystnym rozwiązaniem dla firm, które mają duże zapotrzebowanie na druk, kopiowanie i skanowanie dokumentów. Tego rodzaju urządzenia umożliwiają znaczną redukcję kosztów, poprzez zmniejszenie potrzeby korzystania z zewnętrznych usług drukarskich. Ponadto, korzystanie z jednego urządzenia zamiast kilku, przyczynia się do oszczędności energii elektrycznej.
- Zastosuj jednostkową fakturę na jedno zamówienie
Często firmy zamawiają różne produkty drukowane od różnych dostawców, co generuje wyższe koszty wysyłki i czasu. Aby zaoszczędzić na tych aspektach, warto skonsolidować zamówienia i zamówić wszystkie materiały reklamowe od jednego dostawcy. Dzięki temu będzie można skorzystać z jednej wysyłki, co przyczyni się do zmniejszenia kosztów transportu.
- Wybierz tańsze materiały drukowane
Nie zawsze najdroższe i najbardziej luksusowe materiały są najlepszym wyborem dla firm. Często można znaleźć równie atrakcyjne i efektowne rozwiązania, które są bardziej przyjazne dla budżetu. Przeglądając oferty różnych dostawców i skupiając się na produkowaniu materiałów drukowanych na większą skalę, można znaleźć produkty o konkurencyjnej cenie.
- Korzystaj z usług drukarni online
Drukarnie internetowe są coraz bardziej popularne, ze względu na swoje korzystne ceny. Istnieją liczne platformy, które oferują druk wysokiej jakości z dostawą do firmy. Dzięki temu można zaoszczędzić na kosztach wynikających z braku potrzeby angażowania personelu do komunikacji z dostawcą i składania zamówień.
- Zainwestuj w oprogramowanie do zarządzania drukiem
Oprogramowanie do zarządzania drukiem (DMS) może znacznie usprawnić procesy związane z drukiem w firmie. Dzięki temu można kontrolować ilość wydruków, unikać nadmiernego zużycia materiałów i zlecać zadania drukarskie w sposób bardziej efektywny. Tym samym, ułatwi to monitorowanie kosztów i pozwoli zaoszczędzić na niepotrzebnych wydrukach.
- Promuj drukowanie dwustronne
Drukowanie jednostronne jest mniej ekologiczne i generuje większe koszty niż drukowanie obustronne. Warto więc promować zwyczaj drukowania dokumentów, ulotek i broszur z wykorzystaniem obu stron kartek. Dzięki temu zmniejszy się ilość zużytych materiałów i wydatków związanych z drukiem. W przypadku większych ilości wydruków, różnica może być naprawdę znacząca.
Podsumowanie
Oszczędzanie na kosztach druku i poligrafii w firmie jest możliwe, jeśli podejmiemy odpowiednie środki zaradcze. Często wystarczy przemyśleć wybór dostawcy, zastosować odpowiednie technologie i materiały oraz zoptymalizować procesy drukarskie. Dzięki temu, firmy mogą zaoszczędzić znaczące kwoty, które mogą zostać zainwestowane w inne obszary działalności.
